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C-TPAT驗廠咨詢---C-TPAT供應鏈保安手冊之保安部門指引

 C-TPAT供應鏈保安手冊之保安部門指引

2.1 保安員職責

1. 工廠出入口監察:所有出入口必須24小時駐守,每班人員下班前必先與接班人員交待清楚方可離開。

2. 確定門鎖、電子關卡或感應器(電子識別系統)、報警系統、紅外線防護設施、CCTV閉路監控系統、電磁感應系統、光亮度、門窗等鎖閉裝置24 小時操作正常,保安員必須定期檢查儀器及系統是否操作正常,并保留記錄,如發現儀器失效,馬上通知上級和維修員,

并安排臨時警衛措施。

3 定期巡邏:廠房各部門必須定期巡查,以確定沒有閑雜人擅闖或不知明物件混進,防礙工廠安全運作。

4 登記所有訪客數據:所有來訪者必須登記其所屬公司、姓名,來訪及離開時間,并須得到被訪者確認及接待方可放行。

5 查證所有員工:保安員必須要求員工刷卡,以確定其為本廠員,并保留其刷卡記錄,若員工遺失工作證,保安員要備案并知會其上級以確定身份始可放行。

6 查核違禁品:當員工攜帶物品進出工廠時,保安員有責任查核員工是否攜帶違禁品如炸藥、化學品進入,如有懷疑當即呈報上級及公安局備案。

7 對付擅闖者及犯罪份子:如發現擅闖者及犯罪行為,在個人人身安全情況下,立即制服及通知上級和報警。

2.2 保安隊長和保安員任命和訓練

為確保有效地執行工廠保安工作,所有保安員的委任必須先通過下列各項入職要求:

1. 廠方考核其背景。

2. 無犯罪記錄。

3. 體格健全。

4. 持有認可的保安員許可證或資格。

5. 受過保安員的專業訓練。

6. 或曾受聘于專業保安公司或部隊。

7. 定期在職訓練以加強防范意識。

 

 

 

2.3 保安通告

1. 為了徹底執行工廠保安及保障公司財物安全,所有往來各部門的對象必須記錄,負責執行者為部門主管,如有查詢,請馬上聯絡。

2. 當發現有以下情況,請立即通知部門主管或保安隊長 。

1)、若發現形跡可疑者或陌生人在部門活動。

2)、未經許可的各部門員工擅自進入本部門。

3)、來訪者未有廠方人員陪同的擅闖者。

4)、發現來歷不明對象在部門范圍存放。

如情況危急,當馬上通知保安當班主管或致電保安隊辦公室 。

注:請將此通告張貼于廠內顯眼處

 

3.1廠商送貨收料和出貨提貨時的保安程序指引

1. 所有貨柜及車輛裝卸貨物,必須在廠區收料、出貨碼頭區域內進行。

2. 當貨柜進廠時,保安人員須查核及登記以下資料:

1)、進廠的日期(年、月、日),時間。

2)、貨柜司機及隨行人員的身份證明文件,所屬公司名稱和電話號碼及車牌編號。

3)、貨柜和車輛是否存有潛在安全隱患。

3. 在裝卸貨物時,保安人員監察整個過程,倉庫人員須檢查及核對貨品是否與文件所列的資料相符及貨品的包裝是否完整無缺。如一旦發現貨品的項目或數量與出貨資料不符或貨品的包裝有損情況,倉庫人員協同貨品相關負責人須立即追查原因并處理。

4. 廠內領用入庫貨品出入倉庫,需有經權責主管簽核的出入庫單。出廠物品保安人員需核對經權責主管簽核的放行條 出貨排程表予以放行;廠商送貨需附送貨單、報關資料。放行條必須清楚列明以下數據:

1)、申請日期、申請人、簽核主管。

2)、出貨地。

3)、貨品的詳細資料,如品名、料號、數量等。

4)、提貨人的姓名、車牌號碼。

5. 完成所有裝卸貨物的程序后,倉庫人員須確保程序及相關文件的數據是正確無誤并須監察人員對相關作業過程拍照以作核實及存檔。完成后,倉庫人員須把相關數據分發相關單位執行作業并存盤。

6. 在貨柜和車輛辦理離廠手續時,保安人員亦須登記貨柜的離廠日期(年、月、日)、時間及核對相關數據(貨物出門證)無誤后予以放行。

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